Interaktives PDF erstellen
Lösungen für tägliche Zeiträuber
Was ist ein interaktives PDF?
Ein PDF Dokument ist optimal für den Austausch von Dokumenten per E-Mail, für hochwertigen Druck oder auch zum Download von Dokumenten geeignet.
Der große Vorteil von interaktiven Formularen ist, dass Fragebögen, Arbeitsblätter oder auch Seminarunterlagen ohne vorherigen Druck direkt am PC ausgefüllt, gespeichert und wieder versendet werden können.
Das bedeutet, interaktive Dokumente müssen nicht mehr ausgedruckt und per Hand ausgefüllt werden, sondern können als PDF online gespeichert und als PDF Dateien versendet werden.
Um das Dokument optisch ansprechend zu gestalten, können zudem neben dem Text, Bilder verwendet werden.
Folgende Möglichkeiten bieten interaktive PDFs:
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Ausfüllbare Textfelder
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Auswahlfelder
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Gleiche Felder können miteinander verknüpft werden. Das bedeutet, dass bei einmaliger Eingabe alle miteinander verknüpften Felder ausgefüllt werden können
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Hyperlinks zur Weiterleitung auf die Website, auf eine andere Seite im Dokument oder auch zum Versand einer E-Mail
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Einfügen von Audios und Videos im Dokument
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Digitale Unterschriftfelder
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Formulare und Steuerelemente vereinfachen die Handhabung
Es gibt viele Gründe, sich individuelle, interaktive PDFs erstellen zu lassen
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Zeitersparnis, da zeitintensive Rückfragen minimiert werde
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ausfüllbares PDF direkt am PC
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aufgrund gezielter Fragestellung erhältst du alle relevanten Informationen durch nur ein interaktives PDF
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Einfacher Datenaustausch durch die Rücksendung des ausgefüllten PDFs
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Formulare und Steuerelemente vereinfachen die handhabung durch den PDF optimizer
Beispiel 1:
Max ist selbständiger Versicherungsberater in Bruchsal.
Während eines Kennenlerngesprächs nennt Max seinem neuen Mandanten alle relevanten Daten
die er von ihm benötigt, um ihm bedarfsgerechte Angebote empfehlen zu können.
Nach einigen Tagen erhält er eine E-Mail, in der zum einen wesentliche Informationen fehlen,
zum anderen kommt es aufgrund unverständlicher Informationen zu Rückfragen.
Lösung: Nach dem Gespräch sendet Max seinem neuen Mandanten
sein individuelles interaktives PDF zu, in dem alle benötigten Daten
Aufgeführt sind. Optimal ist hierbei, dass sein Kunde das Dokument
nicht extra ausdrucken muss. Er füllt das Formular am PC aus und
sendet es zurück an Max.
Lösung: Anne hat sich ein interaktives PDF optimieren lassen, in ihrem Corporate Design,
dass sie online auf Ihrer Homepage für Bestellungen anbietet.
Das gleiche Formular liegt auch in der Bäckerei vor Ort in Bruchsal aus. Somit können ihre Kunden auswählen, wie viel Stück sie von welchem Gebäck möchten.
Damit der Name nicht vergessen wird, steht auch dieser auf dem Formular.
Beispiel 2:
Anne betreibt eine Bäckerei in Bruchsal. Oftmals kommen Ihre Kunden aus Bruchsal vorbei,
um Ihr einen Zettel mit der Bestellung für die kommende Geburtstagsfeier zu hinterlassen.
Am Abend steht sie vor einem Berg von handschriftlichen Zetteln, die sie leider nicht alle
einwandfrei entziffern kann.
Am nächsten Morgen setzt sie sich mit ihren Mitarbeitern zusammen, um herauszufinden
von wem 20 % der Zettel sind und ob es sich beim bestellten Brot um Roggen- oder
Weizenbrot handelt.
Hier gehts zu Anne´s Bestellformular
Ein auf deine Bedürfnisse angefertigtes interaktives PDF File, nimmt dir einiges an Arbeit ab!
Mein Angebot:
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Erstellung von interaktiven PDF-Formularen
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Verknüpfen von gleichen Feldern, um die Notwendigkeit doppelter Eingaben zu vermeiden
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Erstellung von optisch ansprechenden PDF Formularen aus
Word- oder Excel Dateien.
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PDF Optimierung: Überarbeitung bereits erstellter PDF Formulare
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Gestaltung von PDF Formularen nach deinem Corporate Design
Preise
Erstellung interaktiver PDF Formulare
Ab 79 Euro
Da der Preis vom Umfang des PDF Files abhängig ist, erstelle ich dir auf Anfrage ein unverbindliches Angebot.
Tools
Software
• Adobe Acrobat Reader
Datentransfer
• Google Drive, Dropbox, Trello, We-Transfer
Design
• Canva
Kommunikation
• E-Mail, Trello, Zoom
Falls du mit anderen Tools arbeitest, arbeite ich mich gerne auch in diese ein.